Impossible de faire l’impasse sur la bureautique en entreprise, et l’administration publique n’échappe pas à la règle. Les logiciels bureautiques sont aussi utiles qu’incontournables pour gérer des données (Excel, Access), les commenter (Word), les présenter (PowerPoint) et les partager (Outlook). Nous les utilisons au quotidien, mais les connaissons-nous vraiment ?

Qu’on se le dise, il est parfaitement improbable voire inutile de maîtriser à 100 % ces logiciels bureautiques. Par contre, bien maîtriser les fondamentaux et les fonctionnalités indispensables, c’est l’assurance de gérer son travail de manière simple, efficace et rapide. Et c’est l’objectif de la formation continue de l’EAP en bureautique : vous guider vers une utilisation éclairée, concrète et utile de ces logiciels.

La formation bureautique et informatique pour tous

La formation bureautique de l’EAP s’adresse à tous les agents de l’administration, qui souhaitent développer leurs compétences en bureautique et informatique. Quel que soit le niveau et le type de fonction.

Au programme de notre formation continue :

• une remise à niveau sur les outils que vous utilisez tous les jours.
• des conseils et des astuces pour vous faciliter la tâche au quotidien.
• une prise en mains des fonctionnalités les plus avancées.
  

Vous ne verrez plus jamais vos logiciels bureautique de la même façon. À l’issue de la formation, vous les découvrez sous un jour nouveau : plus polyvalents, plus puissants, plus conviviaux.

Connaissez-vous vraiment vos logiciels bureautiques ?

Vous pensez sûrement tout connaître de Word, Excel, PowerPoint et Outlook, mais savez-vous que…

Outlook est aussi un logiciel de gestion de projet et de suivi d’activités

• planifiez vos tâches, vos rendez-vous ou invitez vos contacts à des événements dans le calendrier
• partagez vos dossiers de manière collaborative en gérant leurs accès et permissions
• organisez et archivez vos messages en définissant des règles de classement automatisées

Word est aussi un outil collaboratif d’édition et de publication

• automatisez la mise en forme comme les styles, les en-têtes et pieds de page
• facilitez la navigation avec index terminologique, une table des matières interactive, des notes de fin de document
• collaborez à plusieurs avec un suivi avancé des modifications et un fil de discussion dédié aux commentaires
• publiez vos contenus en publipostage et réalisez des impressions professionnelles

Excel est aussi un utilitaire de base de données et de « data visualisation »

• réalisez des listes de données multi-critères, avec des filtres avancés et une mise en forme conditionnelle
• effectuez des statistiques avec les fonctions base de données ou des fameux tableaux croisés dynamiques
• représentez vos données sous forme de graphiques visuels directement compréhensibles

PowerPoint est aussi un logiciel d’animation graphique

• dynamisez vos présentations avec des transitions et des animations d’objets élaborées
• maitrisez la création de thèmes et modèles pour faciliter la conception de vos diaporamas
• minutez et paramétrez le scénario de votre montage visuel
• créez de l’interaction avec des boutons d’action et des liens hypertextes

Tout cela vous étonne ? Vos logiciels de bureautique n’ont pas fini de vous apprendre des choses.

La maîtrise de la bureautique, un enjeu pour demain

Le digital a complètement transformé le monde du travail. Et ce n’est pas prêt de s’arrêter. La dématérialisation et la révolution collaborative bousculent aussi notre façon de produire et de partager les données. La puissance des outils de bureautique et informatique doit profiter à tous, comme une formidable opportunité d’évoluer et de gagner en efficacité.

C’est le but poursuivi par la formation bureautique de l’EAP : vous permettre de gagner en compétence et en agilité, en dépassant la théorie pour s’ancrer dans votre réalité de tous les jours. Qu’il s’agisse d’organiser un événement avec Outlook, de réaliser une présentation animée sur PowerPoint ou de gérer des listes de données sur Excel.

Alors, qu’allez-vous apprendre aujourd’hui ?

C’est le moment de découvrir les prochaines séances de formation bureautique.