Fanny Lambo, cheffe de projet formation au sein de la cellule métier, nous raconte cette transformation.

L’agilité : un vocabulaire… mais surtout un état d’esprit

Commençons par un portrait rapide de la gestion de projet agile. Elle repose sur une théorie avec… son jargon. Parmi les plus emblématiques :

• Scrum, le cadre de travail collaboratif le plus répandu.
• Le stand-up quotidien, un court moment où l’équipe synchronise ses actions.
• Le sprint, un cycle court permettant de produire et tester rapidement un changement.
• La découpe du projet, pour avancer par petites incrémentations maîtrisables.

Souvent associées au monde de l’IT, ces pratiques s’appliquent pourtant à une multitude de projets non techniques. La méthode Kanban en est un exemple. Et c’est précisément ce que l’EAP veut démontrer : oui, l’agilité a toute sa place dans le secteur public !

Ce qui fait la force de cette approche, c’est son attention constante portée aux besoins des usagers et usagères. À chaque étape, les retours des personnes concernées sont intégrés. Résultat ? On réduit massivement le risque de livrer un projet qui ne correspond pas réellement aux attentes du terrain. 

L’agilité participe donc à l’efficacité de l’action publique. Elle permet de rester à l’écoute, d’ajuster en continu, et de livrer de la valeur réelle.

Pourquoi repenser le trajet agile ?

Pendant quatre ans, le dispositif se déroulait en plusieurs étapes assez linéaires :

1. Une sensibilisation de trois heures, animée par un formateur externe en distanciel.
   Une introduction utile, mais qui laissait certains participants et certaines participantes sur leur faim. Beaucoup ressortaient avec l’envie d’aller plus loin… sans forcément savoir comment.
2. Une formation Scrum, centrée sur le cadre méthodologique le plus connu de l’agilité.
3. Deux formations complémentaires :
   • Rôle du facilitateur agile`
   • Rôle du responsable de produit

Le parcours initial avait posé des bases solides pour accompagner une véritable montée en compétence, et il a permis à de nombreux participants de progresser. Cependant, les évaluations ont mis en évidence une évolution des besoins : seuls quelques apprenants poursuivaient leur développement au-delà de la formation Scrum.

Aujourd’hui, nous souhaitons aller plus loin. L’objectif est que la sensibilisation initiale stimule davantage l’engagement vers les modules suivants. Les retours reçus ont été une source précieuse d’inspiration : ils nous encouragent à faire évoluer le trajet pour qu’il réponde pleinement aux attentes actuelles.

Une refonte centrée sur les besoins… et l’agilité elle-même

La première évolution majeure a été de transformer l’introduction en un module e-learning de 30 minutes, accessible à tous et toutes. Une manière plus flexible, plus engageante et plus inclusive d’aborder les bases de l’agilité.

Ce nouveau format, plus court, permet :

• une meilleure diffusion du vocabulaire et des concepts agiles dans toute l’administration,
• des bases solides données aux équipiers de projet, 
• un premier contact plus attractif,
• une autonomie totale pour découvrir les principes essentiels.

Une fois cette étape franchie, chacun et chacune peut choisir son approfondissement, suivant son profil:

• La formation Scrum : pour maîtriser le cadre méthodologique agile ; indispensable aux chefs de projets.
• La formation « Rôle de responsable » : pour piloter et coordonner des projets en mode agile ; là aussi, un essentiel pour les chefs de projets.

Ces formations seront d’ailleurs retravaillées dans les prochains mois pour tenir compte des retours de terrain et des évolutions du secteur.

Changer de mentalité pour transformer les projets publics

L’objectif du trajet actualisé ne se limite pas à transmettre des outils : il vise à faire évoluer la culture de gestion de projet dans les administrations publiques.

Comme le rappelle Fanny Lambo, l’agilité n’est pas une solution miracle, elle n’est pas la panacée, et elle ne remplace pas la gestion de projet traditionnelle. Dans certains contextes, l’approche traditionnelle reste la plus pertinente. Dans d’autres, l’agilité permet une flexibilité incomparable.

Ce qui importe, c’est de maîtriser les deux approches pour choisir la plus adaptée… ou les combiner intelligemment. Et c’est exactement ce que vise la sensibilisation et les formations à la méthode.

Alors, qu’allez-vous apprendre aujourd’hui ?

La refonte de l’e-learning est déjà en cours, et les autres modules vont être progressivement actualisés. Le nouveau trajet complet sera lancé début 2026 et nous avons hâte de vous le faire découvrir.

En attendant, les fiches des formations de la gestion de projet agile sont d’ores et déjà consultables dans notre catalogue. Abonnez-vous aux alertes des formations pour suivre la nouvelle version du trajet.