Formation RGPD, un e-learning vous sensibilise aux bons réflexes
Le RGPD, impossible de ne pas en avoir entendu parler. Tant au travail que dans la vie privée, il fait parler de lui. Et ce, bien avant le 25 mai 2018, date de son entrée en application. Mais qui en connaît tous les tenants et aboutissants ? Vous, bientôt ! Surtout si vous suivez notre formation RGPD.
Le RGPD en (très) bref
Le RGPD est un Règlement Européen qui explique les droits et obligations de toute personne concernée par la Protection des Données. On est tous concernés : soit en tant que citoyen à protéger soit comme détenteur de données… Ce dernier doit s’engager à les détenir en sécurité.
“La protection des données à caractère personnel et le respect de la vie privée sont des droits fondamentaux majeurs” (Parlement Européen).
Le texte insiste sur :
- le droit des citoyens de savoir quelles données sont détenues à son sujet, de les modifier et de souhaiter ne pas les divulguer.
- le devoir pour les détenteurs de données de sécuriser l’accès aux données, d’informer le citoyen de la détention de ces données, d’obtenir son consentement et de respecter son non-consentement.
Quelles données protéger ? Toutes !
La protection des données, ce n’est pas nouveau. Comme administrations, vous collectez ou traitez des données personnelles. Vous avez certainement mis en place des bonnes pratiques longtemps avant l’entrée en application du RGPD en 2018.
Cependant, le RGPD va loin. De fait, la notion de protection des données est plus large qu’on ne le croit. En réalité, il y existe peu de données qui échappent à la protection. Comme citoyen, on se rend compte que finalement, on en a des informations que l’on ne souhaite pas partager ouvertement.
Les données sensibles sont plutôt la règle que l’exception. Il s’agit notamment des données concernant :
- votre situation familiale ;
- votre orientation sexuelle ;
- vos croyances religieuses ;
- votre santé ;
- votre situation financière ou fiscales ;
- vos données judiciaires ;
- vos données de sécurité telles que vos mots de passe et autres codes d’accès à un produit, service ou …votre logement.
Or, le risque existe que ces données tombent dans de mauvaises mains. Des données « innocentes » peuvent être détournées ou même vendues. Chaque citoyen a donc le droit de marquer son désaccord et de demander une protection.
Protéger les données, un service au citoyen avant tout
Bien traiter les demandes des consommateurs quant à leurs données personnelles c’est :
- renforcer la confiance qui sécurise la relation-client ;
- vous mettre à l’abri des critiques ou des réclamations.
Donc, principalement une question de respect de vos interlocuteurs (clients, collègues…) mais également une marque de professionnalisme. Ce qui est bon pour eux est bon pour vous. L’application du RGPD c’est du win-win.
La protection des données, une vigilance à acquérir
Il s’agit surtout d’une obligation légale selon laquelle vous devez TOUT faire pour protéger les données personnelles que vous détenez. Tout faire ? Cela veut dire minimiser les risques de pertes de données ou de piratage.
On pense souvent sécurité informatique mais la sécurisation est également physique. Empêcher un accès à vos locaux et donc une prise de connaissance ou un vol de documents, c’est aussi appliquer le RGPD.
La sécurisation est à adapter en fonction du caractère sensible des données. Certes. Tout ne doit pas être mis dans un coffre-fort. Gardez à l’esprit votre organisation pratique du travail. Par exemple, divulguer que votre personnel comporte 30 femmes et 39 hommes est une donnée moins sensible que de donner accès à leurs entretiens d’évaluation.
Enfin, le risque n’est pas toujours externe, il est parfois interne. D’où l’intérêt de tous de suivre une formation RGPD, pour acquérir les bons réflexes de vigilance à avoir en permanence.
Bonnes pratiques : 8 éléments de base
Et si on commençait par… se tester ? Avez-vous déjà répondu à notre Quiz “Le RGPD et la sécurité de l’information : vous maîtrisez ?”. Vous verrez où vous vous situez et apprendrez déjà quelques éléments.
Aujourd’hui, les recommandations les plus courantes vous disent de :
- Mettre à jour vos antivirus et logiciels ;
- Changer régulièrement vos mots de passe ;
- Utiliser des mots de passe complexes ;
- Chiffrer vos données sensibles dans tous les cas, par cryptage ;
- Éviter la perte ou le vol d’outils informatiques et sensibiliser aux risques encourus ;
- Identifier Créer des profils d’utilisateurs distincts ayant des permissions différentes, liées à leurs fonctions, pour l’accès aux données ;
- Disposer d’une procédure de sauvegarde et de récupération des données en cas d’incident ;
- Sécuriser les accès aux locaux de votre entreprise.
Mais vous en verrez beaucoup d’autres dans notre formation RGPD en e-learning.
Conscient de ne pas tout savoir ? Suivez une formation RGPD !
Le RGPD, c’est donc clairement plus que de demander à un citoyen de signer un document d’accord sur le traitement de ses données. Mais, comment en savoir davantage sur la protection des données?
Simple : suivez notre formation RGPD en e-learning, ouvert à tou.te.s. Le sujet, bien que sérieux, y est traité de façon interactive et ludique (videos, cas, concrets, quizz…).
Ce module a été développé par les juristes et experts de la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés de France). On y aborde le RGPD sous tous ces angles.
L’e-learning dure +/- 5 heures. Mais, on vous rassure, il est structuré en 4 modules. Suivez-les à votre rythme. L’important est de bien intégrer les concepts et d’acquérir le « réflexe RGPD ». Une formation utile dans votre profession mais également dans vos activités privées.
Alors, qu’allez-vous apprendre aujourd’hui ?
Envie ou besoin de suivre cette formation ? Inscrivez-vous à l’e-learning sur le RGPD sur notre site de formation.
